Nouvelles de la FARAPEJ

Le 24 mars, Madame CLEMENT, permanente à la FARAPEJ, nous a recontactée. Elle a ainsi pu nous aider en donnant les coordonnées de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Paris. Nous allons contacter cette dernière dès que possible. Par ailleurs, cette même Madame CLEMENT, nous a transmis l'adresse d'un site Internet relatif au travail dans les prisons.

Contact avec la FARAPEJ

Nous avons contacté le 24 Mars 2010 la Fédération des Associations Réflexion-Action-Prison et Justice afin d'avoir des informations sur la réinsertion des détenus.

Cette fédération regroupe des associations qui mettent en place des activités pour les personnes sortant de prison, ou incarcérées, et leurs famille dans le but de faciliter leur réinsertion dans la société.

N'ayant pas les informations, elle nous recontactera afin de nous accompagner dans notre projet après quelques recherches d'informations.

Elle nous a également conseillé de contacter l'ARAPEJ, Association Réflexion Action Prison et Justice.

Devis de création d'un site Internet

Voici un premier devis pour la création de notre site Internet.

Tableau des matières premières 3

Méthode de pliage de carton	Matériel utilisé	Type de carton
	un meuble entier peut être réalisé avec un cutter. Il permet de gagner du temps et d'obtenir des profils exactement identiques car ils sont coupés simultanément. Il s'utilise avec des lames pour métal. De la colle à bois : sera nécessaire si vous voulez coller des grandes surfaces planes, par exemple, lorsque vous faites des portes de placard. Une planche de découpe : ce sont de grandes plaques vertes qui servent à couper (utilisées souvent dans l'encadrement) sans user les lames de cutter prématurément et sans lacérer votre plan de travail ! Encart concernant les colles : Type : Application : Avantages : Inconvénients : Colle au pistolet : liquide en filet fin colle forte prise très rapide + ça brûle! Colle à bois : au pinceau ou pipette temps pour repositionner prise lente (utiliser des poids) Colle à papier peint: au pinceau s'étend sur de grandes surfaces sèche lentement	lorsqu’il s’agit d’un meuble. La solidité du carton dépend de son nombre de cannelures. le nombre de cannelures joue énormément sur la réalisation d'un meuble, se sont les petites vagues qui structurent le carton. En règle générale, plus il y a de cannelures, plus la plaque de carton sera résistante. Il y a des exceptions avec certaines plaques de carton à cannelure unique mais très "tassée" qui sont très résistantes : ça saute aux yeux, ce sont par exemple les grandes plaques de carton utilisées dans certains grands magasins entre les étages de bouteilles de soda. Selon le type de meuble et/ou la partie du meuble à réaliser, il convient d'utiliser des cartons à simple, double, triple, voire quadruple cannelure. Les cartons relativement mous à simple cannelure seront très utiles par exemple pour "refermer" les côtés d'un meuble dont la forme est très courbée. Par contre, pour les profils et les traverses internes du meuble, il est préférable d'utiliser un carton à multiples cannelures : deux au minimum. Lorsqu’il s’agit de carton ondulé, et la densité des alvéoles, lorsqu’il s’agit de carton alvéolé : plus il y en a, plus le carton sera solide. La contrepartie de la solidité est la rigidité : une partie très arrondie devra utiliser un carton à simple cannelure ; la structure sera réalisée avec

Du carton de récupération

Vous trouverez de multiples endroits où vous pourrez récupérer du carton. En effet, il est considéré comme un déchet car il est issu d’emballages utilisés. Chez les garagistes par exemple, dans la grande distribution, les magasins d’électroménager, dans certaines usines.

Il convient de le récupérer sans trou et sans agrafe et n’ayant pas été endommagé par de l’humidité (pluie ou salissure alimentaire).

Nous avons pu étudier un dispositif de partenariat avec les entreprises locales pour permettre de récupérer leurs cartons bruts. Nous avons mis en avant une "Charte de partenariat".

Tableau des matières premières 4

Méthode de pliage de carton	Matériel utilisé	Type de carton
		un carton à triple cannelures ; un plan de travail pourra utiliser un carton très résistant comme le carton alvéolé. Le carton sera donc choisi en fonction du type de meuble à réaliser avec une, deux, trois ou quatre cannelures. Le carton double cannelure est le plus souvent utilisé. La solidité du carton dépend également de sa qualité : de manière générale, plus le carton est jaune, moins il est de bonne qualité. Il faut donc privilégier les cartons plutôt bruns. Le mandrin : un mandrin est un tube de carton plus ou moins épais. Il en existe dans de nombreux diamètres et peuvent être utiles pour réaliser des pieds de chaise, meuble ou table ou encore pour intégrer à certains endroits dans un meuble pour surélever et faire par exemple des demi étages. Ces mandrins se récupèrent en magasins de tissus par exemple. Les meubles en carton sans point de colle, sans adhésif, sans vis sont démontables et remontables.

Tableau des matières premières 2

Méthode de pliage de carton	Matériel utilisé	Type de carton
Technique "boîte": Elle est utilisée pour la réalisation de certains meubles en carton. Certains cartonneurs l'utilisent même plus volontiers que la technique dite "des traverses entrecroisées". Cette technique consiste à ne pas placer de profil intermédiaire : il y a un profil fond et un profil face. Entre ces deux profils, on place des traverses qui sont en fait des bouts de cartons non entaillés. (exemple ici avec la boîte à bijoux) La plupart des cartonneurs mixent les deux techniques : des traverses non entaillées avec des traverses entrecroisées afin de renforcer certains endroits fragiles. En fait, cette technique complémentaire apparaît assez spontanément : même avec trois profils, comme d'habitude, vous pouvez rajouter à quelques endroits des sortes de "cales" de carton : ces dernières ne sont pas entaillées ...	Quel vernis ? Concernant le vitrificateur ou le vernis utilisé pour protéger le meuble, il convient de vérifier que celui-ci est écologique et possède un label le garantissant. Du papier de soie blanc : déchiré en petits morceaux (et non coupé !!!) il permet de recouvrir le meuble pour gommer les irrégularités. A la place du papier de soie (qui se vend souvent en feuilles à l'unité) j'utilise du papier à patrons. Ce dernier se vend en rouleau de 1mètre par dix et coûte environ 4 € : ceci le rend nettement plus économique que le papier de soie et je le trouve à l'utilisation plus pratique : il se déchire moins et recouvre mieux de telle sorte qu'une seule couche suffit. Assurant la même fonction et pour plus de facilité, j'utiliserai le terme papier de soie pour le désigner ou encore de l'enduit (vous trouverez la recette et les ingrédients nécessaires ici) Une petite éponge : pour mouiller le kraft gommé Du papier de verre (n°150 ou autre) : pour aplanir les angles de carton, faites des essais pour connaître le plus adapté et frottez doucement De la colle à papier peint : 2 ou 3 € environ Des ciseaux: pour couper le kraft gommé Un mètre ruban: si possible un mètre "mou" (de couture) et un "dur" (de travaux) De la peinture acrylique: pour recouvrir le papier de soie ou l'enduit ou bien du papier artisanal. Une équerre en métal : avec une petite butée afin de le coincer le long de la plaque de carton. une équerre à talon ! Une scie sauteuse : peut être un bon investissement par la suite mais	Un meuble en carton, ce n’est pas très beau ! La structure des meubles est réalisée en carton, mais la décoration peut être infinie : colorée, imitant le cuir ou le bois, personnalisée… ou même couvert de feuilles d’or ! Type de carton Le carton alvéolaire est plus robuste que le carton ondulé. Il peut supporter jusqu’à 5 tonnes au m² grâce à leur structure en nid d’abeilles, avec une durée de vie de 10 à 20 ans. Son inconvénient est d’être plus cher. Le carton ondulé reste le plus utilisé en raison de son prix et son accessibilité. Il est également suffisamment résistant et peut être renforcé au besoin en fonction de la rigidité souhaitée. La solidité du carton dépend de sa structure. Tout type de carton ne peut pas être utilisé dans la construction d’un objet en carton, surtout

Tableau des matières premières 1

Méthode de pliage de carton	Matériel utilisé	Type de carton
Contre-collé: Il sert à renforcer ou à obtenir une plaque de carton plus solide. Contre-coller revient à coller deux plaques de carton l'une sur l'autre en veillant à positionner les cannelures de la seconde plaque perpendiculairement à celles de la première plaque.Ceci permet à augmenter la résistance finale car la faiblesse de l'une des plaques (liée au sens de ses cannelures) est contre-balancée par l'autre et inversement. Cette technique est très utile lorsque l'on réalise des portes de placard par exemple	Un pistolet à colle : pas nécessaire pour les petits meubles (on peut utiliser un tube de colle à bois) mais bien utile par la suite. Il coûte entre 8 et 15 € selon sa taille. Des bâtons de colle : pour recharger le pistolet, ils se vendent en paquet d'un kilo (on fait environ deux ou trois meubles avec) et coûte environ 4€ en version "colle universelle". Un rouleau de kraft gommé : qui se trouve en magasin de travaux manuels ou d’encadrement. Un gros rouleau grosse largeur coûte environ 9 € et sert à faire pas mal de meubles, en largeur moyenne, il coûte 4 ou 5 €. Le kraft gommé sert non seulement à assembler des parties de carton mais surtout, il est utilisé pour lisser les arêtes, rendre plus esthétiques les coins, gommer les cannelures de carton apparentes,...bref, il prépare une base saine pour une déco clean ! Un cutter : avec des lames de rechange car elles s’usent beaucoup au contact du carton. Investissez dans un cutter de qualité si vous comptez beaucoup cartonner car les cutters très bon marché ont tendance à se casser au niveau du "truc en plastique" qui sert à coincer la lame. Si vous commencez à cartonner régulièrement, mieux vaut investir dans un cutter dont le réglage de la lame est à crans (et non avec le dispositif en plastique qui casse avec une grosse pression). Une règle en métal : qui permettra de couper au cutter des lignes droites (au pire, démontez une barre de seuil de chez vous discrétos) Du vitrificateur de parquet aquaréthane incolore : pour protéger et consolider le meuble.	http://www.econo-ecolo.org/spip.php?article2378 La résistance du carton dépend de sa structure : le carton alvéolé est plus résistant que le carton ondulé, qui lui-même sera plus résistant s’il possède de nombreuses cannelures. Le carton est en fait un matériau très malléable et très solide à la fois. Mais comment est-ce possible ? La solidité du carton repose sur ses cannelures : pris dans le sens des cannelures, le carton possède une très grande solidité, alors qu’utilisé dans le sens contraire, le carton pourra alors de plier. Dans le sens de la fibre, le carton est d’une extrême solidité et dans l’autre, sa malléabilité permet une liberté de forme totale. Le carton, cela se déforme avec l’eau ! Les meubles en carton sont protégés à l’aide d’un vernis et ne craignent donc pas l’eau. Le carton, cela prend feu facilement ! Le vernis permet de limiter le risque d’inflammation du meuble.

Rendez-vous avec M. ATIGUI de la Boutique de Gestion Champagne

La Boutique de Gestion est une structure visant à accompagner les entrepreneurs dans leur projet de création d'entreprise.

Le vendredi 19 Mars, nous avons rencontré Monsieur ATIGUI, Délégué Régional de la Boutique de Gestion Champagne.

Pendant cet entretien, nous lui avons rapporté les conseils que nous avions la veille avec Monsieur G. Concernant le statut d'auto-entrepreneur, il nous a fermement recommandé de ne pas adopter ce statut car nous sommes trois personnes sur ce projet et il nous est donc impossible de créer notre entreprise sous cette forme juridique.

Il nous également présenté certaines structures adaptées à notre projet :

• La première d'entre elles est l'association. Cependant, cette dernière est à but non lucratif.
• La seconde, est la Société Coopérative Ouvrière de Production. De plus il nous transmis les coordonnées d'une personne de la fédération Est.

Concernant la dimension sociale de notre projet, Monsieur ATIGUI nous a parlé du Programme Progress mené par le Conseil régionalde Champagne-Ardenne. Ce programme vise à verser des aides financières aux structures à projet social et solidaire. Il nous également donné les coordonnées des personnes qui s'occupent de ce programme au Conseil régional.

Enfin, il nous a donné les coordonnées d'une entreprise fabriquant des meubles en carton.

Les statuts

STATUT

Société O² Designe

Société à responsabilité limitée au capital de 110 000 euros

Siège social : 94 rue des Romains, 51100 REIMS

Les soussignés :

Mr NECKEBROECK Benoit, 94 rue des Romains, 51100 REIMS

Melle BACLE Elodie, 10 rue Victor Hugo, 77200 TORCY

Melle DELHOMMEAU Elise, 5 rue d’en haut, 77580 GUERARD

Ont établi ce qui suit :

Article 1. Forme

La société est à responsabilité limitée. Elle est régie par les lois en vigueur, notamment les articles L 223-1 et suivants du Code de commerce et le décret no 67-236 du 23 mars 1967.

Article 2. Objet

La société a pour objet la fabrication et la vente de mobilier en carton.

Article 3. Dénomination sociale

La dénomination sociale de la société est O² Design

Article 4. Siège social

Le siège social est situé au domicile du gérant, Mr NECKEBROECK Benoit

Article 5. Exercice social

Chaque exercice social a une durée d’une année qui commence
le 01 Mai 2010 et finit le 30 Avril 2011

Article 6. Durée

La durée de la société est fixée à 99 ans à compter de son immatriculation au Registre du commerce et des sociétés, sauf prolongation ou dissolution anticipée.

Article 7. Apports

Les associés apportent à la société la somme de 10 000 euros, soit :

Mr NECKEBROECK Benoit, une somme de 4 000 euros

Melle BACLE Elodie, une somme de 3 000 euros

Melle DELHOMMEAU Elise, une somme de 3 000 euros

> Option : libération différée

Les parts sociales représentant ces apports en numéraire sont libérées à hauteur de 20% de leur valeur.
La totalité de ces apports en espèces , soit la somme de 10 000€ a été déposée au crédit du compte no xxx ouvert au nom de la société en formation auprès de : BNP Paribas, 14 place du Marché, 77120 COULOMMIERS, une somme de 10 000€.

Elle sera retirée par la gérance sur présentation du certificat du greffe du tribunal de commerce attestant l’immatriculation de la société au Registre du Commerce et des Sociétés.

Les apports en numéraire non libérés seront versés sur appel de fonds du gérant et au plus tard le 15 Juin 2010,
au compte de la société.

> Option : apport en nature

Mr NECKEBROECK Benoit apporte à la société, sous les garanties de fait et de droit, son lieu de résidence.

Récapitulatif des apports concourant à la formation du capital

> Apports en espèces de Mr NECKEBROECK Benoit : 4 000 euros

> Apports en espèces de Melle BACLE Elodie : 3 000 euros

> Apports en espèces de Melle DELHOMMEAU Elise : 3 000 euros

> Apports en nature de Mr NECKEBROECK Benoit : 100 000 euros

Rendez-vous avec M. G, expert juridique

Jeudi 18 mars, nous avons rencontré Monsieur G. qui est expert juridique. Le but de cette entrevue était de savoir si la forme juridique de notre société était la plus adaptée ou non. Nous nous étions mis d'accord pour que notre société soit une SARL.

Nous lui avons donc demandé quelques conseils relatifs aux SARL.

Tout d'abrord, Monsieur G. nous a conseillé de bien définir les statuts de chacun des associés (voir article statut de la société) et de limiter les emprunts au gérant. Par ailleurs, lors des Assemblées Générales, il nous a recommandé d'adapter nos idées au statut.

Aussi, il nous a conseillé de voir si certains parrainages étaient possibles avec des grosses entreprises issues de la filière bois, de la filière carton, de la papèterie et des syndicats de forestiers et de papetiers. En effet, suite aux différentes tempêtes de la dernière décennie, tous les stocks de bois n'ont peut-être pas étaient écoulés. Ceci nous permettrait donc de pouvoir acheté la matière première moins cher.

Enfin, un de ces collaborateurs nous a parlé du statut d'auto-entrepreneur. Cette forme juridique est la plus simple pour créer son entreprise et il n'y a aucune charge a verser la première année.

Contact avec le ministère de la justice

Nous avons envoyé un mail à Madame B. du Ministère de la Justice. Cette personne est s'occupe des contrats de concession passés entre les prisons et les entreprises. Voici une copie du message que nous lui avons envoyés.

Madame,

Suite à une conversation avec votre secrétariat et Monsieur D, nous nous permettons de vous contacter pour obtenir des inforamtions sur les contrats de concession passés entre des entreprises et des prisons.

Nous sommes actuellement en Master 1 Management des Projets Qualité dans les Organisations, au CFA Descartes à Champs sur Marne.

Dans le cadre de notre Unité d’Enseignement Découverte, nous avons comme projet de créer une entreprise, ou association, à but social et en lien avec le développement durable. Nous avons donc décidé, avec mon groupe de travail, de créer une entreprise fabriquant du mobilier en carton, dont une partie de son activité se réaliserait en milieu carcéral. En effet, le travail des détenu(e)s permettrait à ces derniers de se réinsérer plus aisément dans la société.

Pour cela, suite à divers contacts avec des entreprises, sous traitant une partie de leur activité en prison, il nous semblerait plus opportun de travailler par contrat de concession.

Nous rencontrons plusieurs difficultés pour obtenir des informations sur ce type de contrat et sur les appels d’offre. C’est pourquoi, nous nous permettons de vous solliciter.

Voici les questions auxquelles nous n’avons pas pu avoir d’informations concrètes :

Concernant le fonctionnement du contrat de concession, comment sont répartis les coûts et les bénéfices entre l’entreprise, la prison et l’Etat ? Combien de temps peut durer un contrat de concession (minimum et maximum) ?
Concernant l’appel d’offre, par rapport à quels critères l’Etat sélectionne-t-il les entreprises et les prisons ? A quel moment lance-t-il les appels d’offre ?

Par ailleurs, nous avons créé un blog relatant l’état d’avancement de notre projet. Voici l’adresse : http://avenirinsertion.blogspot.com/. N’hésitez pas à le consulter et y mettre des commentaires.

Dans l’attente de vos réponses, nous vous remercions, Madame, de votre bienveillante attention.

Elise ELHOMMEAU

Elodie BACLE

Benoit NECKEBROECK

Rendez-vous avec un conseiller juridique

Nous avons un rendez-vous avec un conseiller juridique jeudi 18 Mars 2010, pour nous permettre de connaitre d'avantage la règlementation pénitentiaire et le contrat de concession. Ce conseiller a travaillé avec des Pompes Funèbres qui sous traitaient en prison pour la fabrication de coussin.

Il pourrait également nous orienter sur l'une des prisons de la banlieue parisienne avec laquelle il a travaillé.

Rendez-vous avec une banque

Compte-rendu du rendez-vous du 06 Mars 2010 avec une conseillère bancaire

Nous avons présenté notre projet à une conseillère bancaire afin de savoir s’il était viable et surtout si la banque pourrait accepter notre demande d’emprunt.

Tout d’abord, notre statut juridique, SARL peut être retenu car nous avons un capital de départ de plus de 7500€ (nous avons 10000€).

Il faut savoir que la banque ne finance pas les stocks car il n’y a pas de garantie de vente.

La banque pourrait nous ouvrir un compte entreprise. Pour cela, elle ouvrirait au départ un compte société en formation bloqué et un compte société en constitution. Nous aurions donc une partie de notre apport personnel bloqué. La banque nous fournirait une attestation de compte bloqué, que nous délivrerons à la chambre de commerce pour obtenir notre immatriculation (numéro Siren). Après cette démarche, fournis de notre cabis, nous pourrions débloquer notre compte société en formation et mettre notre capital de départ dans notre compte société en constitution et une partie en compte chèque.

Nous avons décidé de travailler à domicile les premières années, car notre travail ne nécessite qu’un ordinateur. Tout le reste se fera sur le terrain (recherche de clients potentiels, de fournisseurs…). Nous n’aurons donc pas cette charge supplémentaire.

La banquière nous a également informé que les ventes réalisées pour des collectivités locales sont payées en mandats sous 45 jours, sachant qu’il faut obtenir un bon signé de la collectivité, ce délais peut augmenter d’une quinzaine de jours.

En ce qui concerne le paiement des magasins et entreprises, la loi a mis en place un délais de paiement de 45 jours maximum, mais il faut garder en vue que ce délais peut atteindre 90 jours. Certaines entreprises payent également par traite. C’est un chèque avec une date éloignée. "L’entreprise s’engage à payer ses achats à notre société à la date du……"

Il nous est donc essentiel de prévoir ces délais de paiement avec la banque afin d’anticiper les flux bancaires et éviter de devoir payer des agios.

Il faudrait donc que nous revoyons notre BFR afin de se rapprocher de la réalité des délais (pas 2/3 au comptant).

Nous devrons donc rapidement demander à nos clients leurs délais de paiement.

Dans un autre champ, nous devons choisir qui sera le gérant, car le montant de l’assurance de l’emprunt dépend de l’âge du gérant.

Nous avons décidé de diminuer notre nombre de salariés pour la première année, car nous ne pourrons pas payer convenablement les salaires s’il n’y a pas de ventes.

Nous embaucherons deux formateurs pour une période de 3 mois afin de former le personnel.

Nous avons eu un scénario de remboursement d’emprunt sur 7 ans. Nous devons donc rembourser 166.03€ par moi pendant 7 ans. Cette somme recouvre les intérêts, l’assurance et bien sûr l’emprunt.

L’assurance de l’emprunt sécurise le créateur d’entreprise pour les DC (décès), PTIA (perte totale et irréversible de l’autonomie) et ITT (incapacité totale de travail).

Les intérêts des comptes pro : commission de mouvement, frais de gestion, internet : forfait esprit libre mensuel

Le paiement sur site Internet

Nous souhaitons vendre notre mobilier en carton auprès de particuliers et d’entreprises en direct, mais également les vendre sur notre site Internet. Pour faciliter et sécuriser les paiements, notre banque nous a proposé « l’offre e-commerce ».

Cette démarche permet à nos clients de nous régler via différents modes de paiement :

- Cartes bancaires nationales ou internationales

- Cartes privatives telles que American Express, Aurore

- Paypal

- Crédits en ligne BNP Paribas Personal Finance

- Paiement en plusieurs fois

- Chèque

Frais d’inscription 410€

Forfait mensuel (incluant 200 transactions par mois) 29,90€

Transaction supplémentaire 0,15€

Journal de rapprochement bancaire 25€

Contrôles anti fraude 20€

Ce système permet également d’optimiser notre gestion de trésorerie.